OBBLIGO INFORMATIVO DEL TITOLARE DEL TRATTAMENTO
NEI CONFRONTI DELL’INTERESSATO
(CLAUSOLA INFORMATIVA)
In adempimento dell’obbligo legale previsto dall’art. 13 del Regolamento (UE) 2016/679 del Parlamento europeo e del Consiglio del 27 aprile 2016 relativo alla protezione delle persone fisiche con riguardo al trattamento dei dati personali e alla libera circolazione di tali dati, e che abroga la Direttiva 95/46/CE (Regolamento generale sulla protezione dei dati personali, di seguito “GDPR”, Gazzetta ufficiale dell’Unione europea del 04.05.2016 L. 119/1), OXIMO informa che:
Il titolare del trattamento dei tuoi dati personali (il cosiddetto ADO) è OXIMO Ltd,
con sede legale in Łężyce, 84-207, ul. Topolowa 1a; e-mail: biuro@oximo.pl, NIP: PL5882481575, tel.: +48 518-469-199
Per qualsiasi domanda o osservazione riguardante i tuoi dati personali, contattaci: e-mail: biuro@oximo.pl, telefono: +48 518-469-199
Per svolgere la propria attività, OXIMO raccoglie e utilizza informazioni che identificano persone fisiche (di seguito “dati personali”), comprese informazioni sui nostri clienti, appaltatori e collaboratori.
Nell’ambito del nostro impegno per la protezione dei dati personali, desideriamo informarti chiaramente:
perché e come OXIMO raccoglie, utilizza e conserva i tuoi dati personali;
su quale base giuridica tali dati personali vengono trattati;
quali sono i tuoi diritti e i nostri obblighi in relazione a tale trattamento.
Con la presente clausola, OXIMO informa su tutte le forme di utilizzo dei dati personali (“trattamento”) relative alle persone fisiche che sono:
clienti, inclusi quelli potenziali, di OXIMO;
partner, dipendenti, rappresentanti legali, procuratori o rappresentanti di tali clienti;
altre persone i cui dati trattiamo ai fini dell’emissione o della gestione delle fatture nell’ambito della collaborazione con i clienti (congiuntamente “tu” o “clienti”).
In relazione alla collaborazione tra te e OXIMO, che può consistere in particolare nella conclusione di contratti di compravendita, nella fornitura di prodotti OXIMO ai clienti o a soggetti che collaborano con essi, nella cooperazione nella vendita e nella pubblicità di tali prodotti, nonché nella collaborazione tramite intermediari, possiamo trattare i dati personali da te forniti, quali:
a. nome e cognome, denominazione dell’azienda, indirizzo della sede e indirizzi di corrispondenza,
b. numeri di registrazione pertinenti (ad es. NIP ecc.),
c. numero PESEL,
d. dati di contatto quali indirizzo e-mail, numero di telefono o fax,
e. posizione ricoperta all’interno della tua organizzazione,
f. numero di conto bancario.
La fornitura dei dati sopra indicati è volontaria, ma necessaria ai fini della conclusione del contratto e della gestione della collaborazione tra il Cliente e OXIMO. In caso di mancata conclusione diretta di un contratto con OXIMO, la fornitura dei dati personali può costituire un obbligo ufficiale. La mancata fornitura dei dati comporta l’impossibilità per OXIMO di svolgere le suddette attività (ad esempio l’impossibilità di emettere una fattura).
Il trasferimento dei dati personali al di fuori di OXIMO può avvenire solo in situazioni specifiche. I dati possono essere trasferiti a destinatari e ad altri soggetti terzi per il raggiungimento delle finalità indicate al punto 5, nella misura necessaria all’esecuzione dei compiti affidati da OXIMO, se richiesto dalla legge o se OXIMO dispone di un’altra base giuridica. Possono essere considerati destinatari o altri soggetti terzi:
a. soggetti che trattano i dati personali per conto di OXIMO, quali fornitori di sistemi IT, soggetti che forniscono servizi di risorse umane e paghe o servizi di archiviazione documentale. Tali soggetti non decidono autonomamente le modalità di trattamento dei dati personali e li trattano esclusivamente nella misura necessaria allo svolgimento dell’attività di OXIMO. OXIMO, in qualità di ADO, esercita il controllo su tali soggetti mediante adeguate disposizioni contrattuali a tutela della privacy;
b. autorità della pubblica amministrazione nazionale (ad es. la Polizia), autorità di altri Stati membri dell’UE o tribunali, se richiesto dalla normativa nazionale o dell’UE applicabile;
c. fornitori di servizi postali o di corriere;
d. aziende di trasporto e spedizione;
e. altre persone all’interno dell’organizzazione di un determinato Cliente.
Non possiamo trattare i dati personali in assenza di una valida base giuridica. Pertanto, trattiamo i dati personali solo se:
a. il trattamento è necessario per adempiere agli obblighi contrattuali nei tuoi confronti;
b. il trattamento è necessario per adempiere a obblighi legali;
c. il trattamento è necessario per i legittimi interessi di OXIMO o di terzi, purché non pregiudichi in modo indebito i tuoi diritti e le libertà fondamentali.
Nel trattamento dei dati su tale base, ci impegniamo sempre a mantenere un equilibrio tra il nostro legittimo interesse e la tua privacy. Tali “legittimi interessi” includono:
la conclusione e l’esecuzione dei contratti;
l’accertamento, l’esercizio o la difesa di diritti in sede civile;
la verifica dei clienti nei registri pubblici;
il contatto con i clienti e la gestione di registri interni;
lo scambio di dati tramite sistemi IT utilizzati da OXIMO.
In relazione a quanto sopra, i tuoi dati personali saranno trattati ai sensi dell’art. 6, par. 1, lett. b, c, f del GDPR.
Negli altri casi, i dati personali saranno trattati esclusivamente sulla base di un consenso preventivo, ai sensi dell’art. 6, par. 1, lett. a, che può essere revocato in qualsiasi momento.
Dati raccolti da altre fonti – possiamo ottenere i tuoi dati personali da fonti pubblicamente disponibili, come i registri CEIDG o KRS, al fine di verificare le informazioni fornite dai clienti. Possiamo inoltre ottenere i tuoi dati da entità presso cui lavori o che rappresenti.
OXIMO
Titolare del trattamento dei dati personali
