OBLIGACIÓN DE INFORMACIÓN DEL RESPONSABLE DEL TRATAMIENTO
CON RESPECTO AL INTERESADO
(CLÁUSULA INFORMATIVA)
En cumplimiento de la obligación legal regulada por el artículo 13 del Reglamento (UE) 2016/679 del Parlamento Europeo y del Consejo, de 27 de abril de 2016, relativo a la protección de las personas físicas en lo que respecta al tratamiento de datos personales y a la libre circulación de estos datos, y por el que se deroga la Directiva 95/46/CE (Reglamento General de Protección de Datos, en adelante RGPD, Diario Oficial de la Unión Europea de 4 de mayo de 2016, L. 119/1), OXIMO Spółka z ograniczoną odpowiedzialnością le informa de lo siguiente:
1. El responsable del tratamiento de sus datos personales (en adelante, el RDP) es OXIMO Sp. z o.o.
con domicilio social en Łężyce 84-207, calle Topolowa 1A, inscrita en el Registro de Empresarios del Registro Nacional de Tribunales mantenido por el Juzgado de Distrito de Gdańsk-Północ en Gdańsk, 8.ª División Mercantil del Registro Nacional de Tribunales. Número KRS: 0000972222; Número de Identificación Fiscal (NIP): 5882481575; Número de Registro Nacional de Empresas (REGON): 522183781. Capital social: 55.000 PLN. Correo electrónico: biuro@oximo.pl; Tel.: +48 518-469-199
2. Si tiene alguna pregunta o comentario sobre sus datos personales, póngase en contacto con nosotros: correo electrónico: biuro@oximo.pl, Tel.: +48 518-469-199
3. Para el desarrollo de nuestra actividad, OXIMO recopila y utiliza información que identifica a personas físicas (en adelante, «datos personales»), incluyendo información sobre nuestros clientes, socios comerciales y colaboradores.
Como parte de nuestro compromiso con la protección de datos personales, deseamos informarle de forma transparente sobre:
– por qué y cómo OXIMO recopila, utiliza y almacena sus datos personales;
– la base legal para el tratamiento de estos datos personales; y
– cuáles son sus derechos y nuestras obligaciones en relación con dicho tratamiento. 4. En esta cláusula, OXIMO le informa sobre todas las formas de uso de datos personales («tratamiento») en relación con las personas físicas que sean:
– clientes, incluidos los potenciales clientes, de OXIMO
– socios, empleados, representantes legales, abogados o representantes de dichos clientes, y
– otras personas cuyos datos tratamos con el fin de emitir o procesar facturas en el marco de nuestra colaboración con los clientes (en adelante, «Usted» o «Clientes»). 5. En relación con la colaboración entre usted y OXIMO, que puede incluir, en particular: la celebración de contratos de compraventa, la entrega de productos OXIMO a los Clientes o entidades que colaboran con los Clientes, la colaboración en la venta y publicidad de estos productos, así como la colaboración a través de intermediarios, podemos tratar los datos personales que usted proporcione, tales como:
a. nombre y apellidos, razón social, dirección comercial y direcciones postales,
b. números inscritos en los registros pertinentes (p. ej., NIP o REGON),
c. número PESEL,
d. Datos de contacto, como dirección de correo electrónico, número de teléfono o número de fax,
e. su cargo dentro de su organización,
f. número de cuenta bancaria.
Si se celebra un contrato directamente entre usted y OXIMO, proporcionar los datos especificados anteriormente es voluntario, pero necesario para la celebración del contrato y la gestión de la cooperación entre el Cliente y OXIMO. Si no celebra un contrato directamente con OXIMO, proporcionar datos personales puede ser una obligación profesional. La falta de suministro de datos impedirá que OXIMO realice las acciones mencionadas anteriormente (por ejemplo, la falta de suministro de datos puede impedir el procesamiento de una factura).
6. Los datos personales solo podrán transferirse fuera de OXIMO en situaciones específicas. Los datos podrán transferirse a destinatarios y otros terceros para lograr los fines enumerados en la sección 5, en la medida necesaria para que realicen las tareas asignadas por OXIMO, si así lo exige la ley o si OXIMO tiene otra base legal. Los destinatarios u otros terceros pueden incluir:
a. Entidades que procesan datos personales en nombre de OXIMO, como proveedores de sistemas informáticos, proveedores de recursos humanos y nóminas, o servicios de archivo de documentos. Dichas entidades no deciden de forma independiente cómo procesar sus datos personales. Procesan los datos personales únicamente en la medida necesaria para que OXIMO lleve a cabo su actividad. OXIMO, como responsable del tratamiento de sus datos personales, controla las actividades de dichas entidades mediante cláusulas contractuales adecuadas que protegen su privacidad. b. Autoridades nacionales de la administración pública (p. ej., la policía), autoridades de otros Estados miembros de la UE (p. ej., autoridades de protección de datos en otros Estados miembros) o tribunales, si así lo exige la legislación nacional o de la UE aplicable o a petición de estos; c. Proveedores de servicios de mensajería o postales; d. Empresas de transporte y logística; e. Otras personas dentro de la organización del Cliente.
7.No podemos tratar datos personales a menos que contemos con una base legal válida. Por lo tanto, tratamos datos personales únicamente cuando:
a. el tratamiento es necesario para cumplir con las obligaciones contractuales con usted, si es parte de un contrato celebrado con OXIMO o realiza pedidos de productos ofrecidos por OXIMO;
b. el tratamiento es necesario para cumplir con nuestras obligaciones legales,
por ejemplo, la obligación de emitir una factura u otro documento exigido por ley, o cuando estamos expresamente obligados a hacerlo por ley (esto se aplica a los casos en que divulgamos datos de clientes a solicitud de las autoridades competentes o los tribunales);
c. el tratamiento es necesario para la consecución de los intereses legítimos de OXIMO o de un tercero y no afecta indebidamente a sus intereses ni a sus derechos y libertades fundamentales.
8. Tenga en cuenta que, al tratar datos personales sobre esta base, siempre nos esforzamos por mantener un equilibrio entre nuestros intereses legítimos y su privacidad. Dichos «intereses legítimos» incluyen:
– la celebración y ejecución de contratos con clientes que sean unidades organizativas sin personalidad jurídica o personas jurídicas (procedimientos conforme al art. 6, apartado 1, letra b) del RGPD);
– OXIMO podrá interponer o presentar demandas civiles en el marco de su actividad comercial, así como defenderse de dichas demandas;
– Verificar la información de los clientes en registros públicos;
– Contactar con los clientes, incluyendo el mantenimiento de registros internos que permitan a OXIMO contactar con ellos;
– Intercambiar datos básicos de los clientes mediante los sistemas informáticos utilizados por OXIMO.
9. Por consiguiente, sus datos personales se tratarán de conformidad con el artículo 6, apartado 1, letras b), c) y f) del Reglamento General de Protección de Datos de 27 de abril de 2016;
En otros casos, sus datos personales se tratarán únicamente con su consentimiento previo, en la medida y para la finalidad especificadas en dicho consentimiento, de conformidad con el artículo 6, apartado 1, letras b), c) y f) del Reglamento General de Protección de Datos de 27 de abril de 2016, que podrá revocar en cualquier momento sin que ello afecte a la licitud del tratamiento basado en el consentimiento previo a su revocación. 10. Datos recopilados de otras fuentes: podemos obtener sus datos personales de fuentes públicas, como el CEIDG (Registro Central de Información Empresarial) o el Registro Nacional de Sociedades (KRS), para verificar la información proporcionada por los clientes. En tal caso, el alcance del tratamiento de datos se limitará a los datos disponibles públicamente en los registros correspondientes.
También podemos obtener sus datos personales de las entidades para las que trabaja o a las que representa. En tal caso, el alcance del tratamiento de datos incluirá la información necesaria para la ejecución del contrato entre OXIMO y dicha entidad, por ejemplo, información sobre la finalización de su relación laboral con una entidad determinada, un cambio en sus datos de contacto o un cambio de puesto.
11. Sus datos personales serán tratados únicamente por nuestros empleados autorizados, quienes deben tener acceso a ellos para el desempeño de sus funciones. Sus datos personales podrán ser cedidos a otras entidades para su tratamiento con fines compatibles con los acuerdos de tratamiento de datos personales firmados por OXIMO o de conformidad con la legislación aplicable.
12. En determinadas situaciones, nos reservamos el derecho de transferir sus datos, si fuera necesario para la ejecución del contrato, a entidades que participen en la prestación del servicio y a otros destinatarios de datos, entre los que se incluyen: despachos de abogados, auditores, agencias de cobro de deudas en caso de reclamación por impago, entidades que presten servicios de envío de correspondencia relacionada con la ejecución del contrato y otras instituciones autorizadas conforme a la legislación aplicable.
13. Sus datos personales se conservarán durante la vigencia del contrato y las obligaciones derivadas del mismo, y de conformidad con otras disposiciones de la legislación aplicable, en particular la Ley de Contabilidad de 29 de septiembre de 1994 (Diario Oficial de 2018, art. 395, con sus modificaciones) – Ordenanza Tributaria. Independientemente de los plazos mencionados, OXIMO podrá tratar sus datos con el fin de interponer o ejercer acciones legales en el marco de su actividad, así como para defenderse de dichas acciones, durante los plazos de prescripción aplicables, es decir, generalmente no más de 6 años desde que se produjo el hecho que originó la reclamación. 14. Toda persona tiene derecho a acceder a sus datos personales tratados por OXIMO. Si considera que alguna información que le concierne es inexacta o incompleta, le rogamos que nos lo comunique de inmediato. Nuestra empresa corregirá dicha información sin demora indebida. Asimismo, usted tiene derecho a:
– retirar su consentimiento si OXIMO lo ha obtenido para el tratamiento de sus datos personales (siempre que dicha retirada no afecte a la licitud del tratamiento de datos realizado con anterioridad a la misma);- Solicitar la supresión de sus datos personales en los casos especificados en el RGPD;
– Solicitar la limitación del tratamiento de sus datos personales en los casos especificados en el RGPD;
– Oponerse, por motivos relacionados con su situación particular, al tratamiento de sus datos personales (incluida la elaboración de perfiles), si dicho tratamiento se realiza para la consecución del interés público o los intereses legítimos de OXIMO o de un tercero;
– La portabilidad de los datos, es decir, recibir los datos personales facilitados a OXIMO en un formato estructurado, de uso común y legible por máquina, y solicitar la transmisión de dichos datos personales a otro responsable del tratamiento, sin impedimento alguno por parte de OXIMO y con sujeción a sus propias obligaciones de confidencialidad.
15. Verificaremos sus solicitudes, requerimientos u objeciones de conformidad con la normativa de protección de datos aplicable (en la forma y bajo los términos establecidos en el Capítulo III del RGPD). No obstante, tenga en cuenta que estos derechos no son absolutos; la normativa prevé excepciones a su aplicación. 16. En respuesta a su solicitud, OXIMO podrá pedirle que verifique su identidad o que proporcione información que nos ayude a comprender mejor la situación. Haremos todo lo posible por explicarle nuestra decisión si su solicitud no se cumple.
17. Sus datos personales podrán utilizarse para la toma de decisiones automatizada basada en los datos personales tratados por OXIMO en el marco de la ejecución del contrato. Este tratamiento permitirá determinar sus preferencias y comportamiento personales en función de sus datos personales y el historial de su relación comercial con OXIMO. Se utilizará la elaboración de perfiles para preparar y presentarle una oferta de marketing personalizada.
18. Sus datos personales no se transferirán a un tercer país (fuera del EEE) ni a una organización internacional. No obstante, esto podría ocurrir. Si necesitamos transferir sus datos personales fuera de la UE/EEE, nos aseguraremos de que existan garantías especiales mediante cláusulas contractuales tipo y de que se aplique un nivel adecuado de protección de datos. 19. Si no está satisfecho con la forma en que OXIMO trata sus datos personales, le rogamos que nos lo comunique para que podamos investigar cualquier irregularidad. Por favor, envíe sus inquietudes utilizando los datos de contacto indicados anteriormente.
También tiene derecho a presentar una reclamación ante la Oficina de Protección de Datos Personales (PUODO), ul. Stawki 2, 00-193 Varsovia, tel.: +48 22 531 03 00, fax: +48 22 531 03 01, correo electrónico: kancelaria@uodo.gov.pl, si considera que el tratamiento de sus datos personales infringe las disposiciones del Reglamento General de Protección de Datos (RGPD) de 27 de abril de 2016.
20. Para garantizar que sus datos personales estén actualizados y sean correctos, es posible que le solicitemos periódicamente que revise y confirme los datos personales que obran en nuestro poder o que nos informe de cualquier cambio en dichos datos (como un cambio en su dirección de correo electrónico). Le recomendamos que revise periódicamente la exactitud, la actualidad y la integridad de sus datos personales que se procesan.
21. Proporcionar sus datos personales es voluntario y consciente, pero necesario para la celebración y ejecución de contratos u otras transacciones de derecho civil. La negativa u objeción a su procesamiento impedirá la celebración de un contrato o la colaboración con OXIMO.
22. Herramientas de redes sociales.
Nuestros sitios web utilizan complementos y otras herramientas de redes sociales proporcionadas por plataformas como Facebook, Instagram, Google y LinkedIn.
Al visualizar nuestro sitio web con dicho complemento, su navegador establece una conexión directa con los servidores de los administradores de redes sociales (proveedores de servicios). El proveedor de servicios correspondiente transfiere el contenido del complemento directamente a su navegador y lo integra en el sitio web. Esta integración permite a los proveedores de servicios recibir información sobre la visita de su navegador a nuestro sitio web, incluso si no tiene un perfil con el proveedor de servicios o no ha iniciado sesión. Esta información (junto con su dirección IP) se envía directamente desde su navegador al servidor del proveedor de servicios correspondiente (algunos servidores se encuentran en EE. UU.) y se almacena allí. Si has iniciado sesión en una red social, el proveedor de servicios podrá vincular directamente tu visita a nuestro sitio web con tu perfil en dicha red social.
Si utilizas un complemento específico, por ejemplo, al hacer clic en el botón «Me gusta» o «Compartir», la información correspondiente también se enviará directamente al servidor del proveedor de servicios y se almacenará allí.
Además, esta información se almacenará en el servidor del proveedor de servicios.Los datos se publicarán en la red social indicada y serán visibles para las personas añadidas a tu lista de contactos. La finalidad y el alcance de la recopilación de datos, su posterior procesamiento y uso por parte de los proveedores de servicios, así como las opciones de contacto, tus derechos al respecto y la posibilidad de configurar ajustes para proteger tu privacidad, se describen en las políticas de privacidad de cada proveedor.
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23. Esta cláusula puede estar sujeta a modificaciones posteriores. Si así lo exige la ley, se le proporcionará información sobre futuras modificaciones o adiciones al tratamiento de datos personales descrito en esta cláusula que puedan afectarle, a través del medio de comunicación habitual de OXIMO con sus clientes y socios comerciales.
OXIMO Sp. z o.o.
Responsable del tratamiento de datos personales
